Способы увеличить производительность
1. Занимайтесь важными делами, избегать — неважные. Этот совет игнорируется, хотя встречается часто . Такое поведение помогает увеличить производительность в неограниченное число раз: верный способ на какой-то работе сэкономить время –вообще ее не делать.
Чтобы понять, является ли то, чем вы заняты в настоящий момент важным, можно обратиться к жизненным целям и найти соответствие. Если оно отсутствует, то бросить это занятие побыстрее.
Мысленно делите работу на вспомогательную и основную.
2. Старайтесь перепоручать работу другим. Если есть такая возможность, почему бы не воспользоваться? Часто люди помогают для утверждения авторитета как специалиста или доброго слова.
3. Вопросы, которые возможно решить без присутствия лично, решайте удаленно. Личная встреча предусматривает самое высокое качество передачи информации, а также – большой расход времени. Если нет необходимости, возможно общаться через e-mail, ICQ, по телефону .
4. Правильно расходуйте энергию. Если, работая над чем-нибудь, в голову пришли мысли, нужные на последующей стадии работы, которые в данный момент только отвлекают, запишите их и продолжайте работу. Учитывайте не только время, но и энергию, чтобы не изматываться по пустякам.
5. Не пытайтесь выполненную работу доводить до совершенства, когда это не нужно. Такое возможно, если есть подсознательная боязнь перейти к пугающей задаче. Если вы это заметили, перейдите к тому, что действительно заслуживает внимания.
6. Следует исключить факторы, которые могут отвлечь при выполнении работы ( ICQ, мобильный телефон). Если вас часто отвлекают сотрудники в общем кабинете, заведите себе большие наушники. И не важно, будете ли вы слушать или нет в них музыку, вы сможете сделать вид, что не слышите обращений в ваш адрес, и коллеги перестанут дергать вас по пустякам.
7. Автоматизируйте рутинные операции. Активнее используйте клавиатуру для выполнения операций.
8. Исключите ненужные разговоры. Можно либо работать, либо совещаться.
9. Научитесь делать быстро определенную работу. Работаете за компьютером – освойте десятипальцевый набор текста; переставьте мебель, чтобы не бегать к принтеру, а с рабочего места управляться с ним.
10. И последний совет: поддерживайте в норме физическое и моральное состояния. Помните о перерывах, физических упражнениях, правильном питании.
